在展會上,除了產(chǎn)品,業(yè)務(wù)員就相當(dāng)于公司的一個(gè)門面,從這里客戶可以看到整個(gè)公司的規(guī)模實(shí)力還有專業(yè)度,所以準(zhǔn)備充分的溝通技巧對于獲得買家青睞是非常重要的,下面就介紹一些展會的溝通技巧:
一、判斷客戶的基本技巧1、衣著打扮:在展會過程中對衣著有嚴(yán)格要求的只有參展方,所以即使客人打扮隨意也是非常正常的。不要以衣著去判斷客人的檔次,接待必須熱情、謙和并且自信。
2、隨身物品:除了名片和客戶的宣傳資料外,注意看客戶手上收集的其他公司的樣品也是能夠判斷客戶是否真實(shí)買家的依據(jù)。
3、交談:如果客戶對產(chǎn)品性能等非常熟悉,那么值得與他深入交談。至于談判的內(nèi)容,我仍主張多問,多聽,少說為妙。你們需要交談的重點(diǎn)應(yīng)該放在:該客戶是否已經(jīng)在國內(nèi)采購?采購的方式是什么?該類產(chǎn)品在他們國家的主要銷售方向?基本銷售業(yè)績?等等的問題上。
4、人員:非洲國家中南非的采購幾率較大。歐美國家的客人如隨帶一翻譯的,值得好好把握。此類客戶往往對中國市場的認(rèn)知度不高,極有可能初次或者很少和國內(nèi)工廠合作過!歐美客戶+臺灣人或者香港人。港臺地區(qū)的外貿(mào)業(yè)務(wù)比國內(nèi)發(fā)達(dá),因此他們手中的客戶資源是比較真實(shí)可信的。當(dāng)然除了他們帶來的客戶人,港臺客戶也是可以開發(fā)的資源。至于非洲和中東國家在中國有辦事處或者表現(xiàn)出非常"中國通"的客戶,注意這類客戶可能只是打聽價(jià)格為主。
二、溝通技巧
1、 在展會上會碰到比較多的歐美人,他們是非常喜歡互動交流的,他們也不喜歡很拘謹(jǐn)?shù)娜?,所以嘗試以對產(chǎn)品的專業(yè)度及外貿(mào)的教練去跟他們做比較多的溝通,如果做不到的事情,就勇敢的說NO,對于他們來講你能講NO,說明你有自己的原則,如果墻上草隨風(fēng)倒他們反而會看不起。
2、 在兩個(gè)人對話的時(shí)候,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候要稱呼對方。假如你在對話中經(jīng)常稱呼對方,對方也會稱呼你,這樣可以讓客戶很容易對你有印象,這樣對后續(xù)跟蹤客戶好處多多。非英語的名字,象北歐人的名字,我們根本不知道怎么發(fā)音,很多法國人的名字不是按英語發(fā)音的,要注意,你不會讀可以直接問客戶,這是不失禮的。荷蘭和德國人的姓有很多是2個(gè)單詞的,一定不能只讀最后一個(gè)單詞。這個(gè)女的你可以稱呼為:Ms. van Bommel。氣氛足夠好的情況下,你可以直接稱呼對方的單名。
3、母語是英語的人說話可能會很快,沒有停頓的。你可以讓別人稍微慢一點(diǎn),這是不失禮的。千萬不要沒有聽懂就接客戶的話。否則客戶會覺得和你溝通很困難。很容易就走掉了
4、客戶坐下來以后,你可以問客戶你可以給我多少時(shí)間。How many timeare you available? 這樣可以體現(xiàn)你對客戶行程的尊重,也可以讓你自己根據(jù)時(shí)間來掌握溝通的內(nèi)容。
5、老外只要做下來以后,要讓老外多說,在你完全明白的情況下,再介紹你自己。和歐洲美國人談的時(shí)候,你可以讓客戶簡單的說一下此行的目的。希望找一些什么樣的供應(yīng)商。有的客戶不會直接回答你,有的客戶會告訴你。
6、假如你有幸碰到頭銜是Director,Vice President等職務(wù)的買家,要多說一些戰(zhàn)略性的東西。這些人來展會不是為了1個(gè)柜2個(gè)柜來的。他們很多是來找戰(zhàn)略性伙伴的(Strategic Partners)。所以你要有放長線釣大魚的功力。假如你自己工廠實(shí)力可以的話,要主動的邀請這些人訪問你的工廠。
這些職位的人很多學(xué)歷很高,有些人有MBA background. 所以,有點(diǎn)喜歡聽比較酸的話。這些人開口閉口就是: value, global supply chain, private label, costs, partnership,bottom line等等。
7、客戶有權(quán)利問你很多問題,其實(shí)你也是有權(quán)利問客戶的:下列問題你可是試著問問看,對你了解客戶好處多多:
How can you evaluate your suppliers? 很多客戶不愿意直接回答你,因?yàn)榇_實(shí)太難了,你可以補(bǔ)充一句, just generally speaking, not the detailed principles.
What's your purchasing plan for next season?
假如是零售商:How many stores does yourcompany have?
假如是中間商:Do you distribute your goodsonly in your domestic market? Or in the whole world? Which country is yourbiggest market? (不能直接問誰是你最大的客戶,這樣太敏感了。)
8、在展覽會最后一兩天的時(shí)候,你可以問: What do you thinkhow about the trade show? Did you find everything which you need exactly? 你問這種問題很容易可以從客戶那里得到你們整個(gè)行業(yè)的情況,客戶的觀點(diǎn)對你是很有價(jià)值的。同時(shí),你也間接的問客戶了客戶還有什么東西沒有找到,說不定你可以幫上客戶的忙,假如你剛好也有這種產(chǎn)品的話,客戶也會把定單下到你這里。
9、跟客戶介紹的時(shí)候,不要總是說, Our quality is verygood. 展位上面大家時(shí)間都不多。不要說一些客人沒有辦法衡量的話,怎么樣才叫好呢? 大公司的買家基本上都是至少大學(xué)學(xué)歷,很多都受過專門的采購培訓(xùn),他們內(nèi)部有一套定量的評估體系的。所以,最好是用你本行業(yè)的定量術(shù)語來表達(dá),假如本行業(yè)沒有定量術(shù)語,就直接說,We have supplied our products for XXXXX company for 5 years, andXXXX company is quiet satisfied for our quality. So I believe we can meet orexceed your quality requirements. 這個(gè)XXXX公司最好是客戶應(yīng)該知道的,和客戶差不多同類檔次的,或者高一點(diǎn)點(diǎn),不要高太多的。否則要誤解的。
10、其實(shí),大公司的買手最關(guān)心的不是price, quality, 而是: reliability . 差不多的商品,買手從不同的供應(yīng)商購買,價(jià)格有點(diǎn)小差距,國外的公司是可以接受的。但是,買手找的供應(yīng)商出問題的話,那問題就大了,歐洲還好一點(diǎn),美國可以馬上就走人。所以,我們假如能站在客戶的角度考慮問題,要讓買手覺得你在所有的供應(yīng)商里面,你是最reliable的包括質(zhì)量,價(jià)格,長期供貨能力等等。